RFQ checklist

Minta Review dan Penawaran Proyek

Kirim data berikut agar diskusi tidak hanya berhenti di harga mesin. Data yang belum pasti boleh ditulis sebagai pending.

1

Produk

Jenis makanan, bahan baku, ukuran potongan, target produk akhir dan contoh produk bila ada.

2

Kapasitas

Target kg/jam, jam kerja, apakah dihitung dari bahan mentah atau produk jadi.

3

Kondisi pabrik

Ruang tersedia, layout, listrik, air, drainase, sumber panas, ventilasi dan cold storage.

4

Ruang lingkup

Mesin tunggal, lini semi-otomatis, lini otomatis, packing, instalasi atau training.

Kirim melalui email atau WhatsApp

Semakin jelas data awal, semakin tepat review konfigurasi.

Silakan kirim produk, kapasitas, foto/video bahan, kondisi pabrik dan target pasar. Kami akan membalas dengan pertanyaan teknis berikutnya atau rekomendasi konfigurasi awal.

Data teknis

Data yang mempercepat review konfigurasi.

Semakin lengkap data awal, semakin sedikit pertanyaan lanjutan yang perlu dijawab sebelum gambaran konfigurasi disusun.

Produk dan bahan baku

Jenis makanan yang akan dibuat, bahan baku yang dipakai, ukuran awal bahan, bentuk dan ukuran potongan yang diinginkan, serta contoh produk akhir bila tersedia.

Kapasitas dan jam kerja

Target output per jam, jumlah jam operasi per hari, jumlah hari kerja per minggu dan dasar perhitungan kapasitas yang dipakai.

Utilitas pabrik

Tegangan listrik yang tersedia, sumber pemanasan yang direncanakan, kapasitas pasokan air, kondisi drainase dan ketersediaan ventilasi.

Ruang dan layout

Ukuran ruang produksi, bentuk denah, arah aliran bahan, ketinggian ruang dan lokasi ruang dingin bila diperlukan.

Proses lanjutan

Apa yang terjadi setelah data diterima.

1

Pemeriksaan awal

Data yang dikirim diperiksa untuk memastikan tahap proses yang relevan dan informasi yang masih perlu dilengkapi.

2

Pertanyaan teknis

Bila ada bagian yang belum jelas, kami menanyakan hal-hal teknis yang diperlukan agar gambaran konfigurasi lebih tepat.

3

Gambaran konfigurasi

Setelah data cukup, tahap proses dan pilihan mesin dibahas berurutan, termasuk tahap opsional yang mungkin dibutuhkan.

4

Ruang lingkup dan penawaran

Ruang lingkup teknis disepakati lebih dulu, lalu pembahasan komersial dilakukan secara terpisah.

Cara mengirim

Email atau WhatsApp.

Data dapat dikirim melalui email atau WhatsApp yang tercantum di halaman ini. Foto dan video bahan atau kondisi pabrik sangat membantu.

Kirim dalam bentuk daftar

Menuliskan data sebagai daftar bernomor memudahkan pemeriksaan dan mengurangi risiko ada bagian yang terlewat.

Tambahkan foto atau video

Gambar bahan baku, produk yang diinginkan dan kondisi ruang pabrik membantu memastikan tahap proses yang dibutuhkan.

Tandai data yang belum pasti

Bagian yang belum diputuskan dapat ditulis sebagai pending. Review tetap dapat dimulai dan dilengkapi seiring diskusi berjalan.

Sebutkan target waktu

Bila ada rencana waktu untuk memulai produksi atau pemasangan, informasi ini membantu menyusun urutan pembahasan.

Hal yang sering terlewat

Empat hal yang paling sering terlewat saat mengirim data.

Bagian berikut biasanya baru muncul di tengah diskusi dan memperlambat review. Bila sudah diketahui sejak awal, lebih baik ditulis langsung.

Dasar perhitungan kapasitas

Angka kg/jam bisa berarti bahan mentah atau produk jadi, dan keduanya menghasilkan gambaran mesin yang berbeda. Menyebutkan dasar yang dipakai menghindari perhitungan ulang di tengah pembahasan.

Kondisi utilitas yang tersedia

Tegangan listrik, sumber pemanasan dan pasokan air sering dianggap sama di semua lokasi. Padahal perbedaan di satu titik saja dapat mengubah pilihan mesin dan urutan tahap proses.

Bentuk kemasan akhir

Produk yang dijual curah dan produk yang dikemas memiliki kebutuhan tahap yang tidak sama. Menyebutkan bentuk kemasan lebih awal membantu menentukan tahap mana yang masih perlu ditambahkan.

Batas ruang dan aliran bahan

Ukuran ruang, arah aliran bahan dan ketinggian ruang memengaruhi susunan mesin. Tanpa informasi ini, gambaran konfigurasi hanya bisa disusun sebagai perkiraan awal.

FAQ

Pertanyaan umum sebelum mengirim data.

Data apa yang paling penting dikirim lebih dulu?

Produk yang akan dibuat dan target kapasitas. Dua informasi ini cukup untuk memulai diskusi awal dan menyusun pertanyaan teknis berikutnya.

Bagaimana jika sebagian data belum tersedia?

Data yang belum pasti dapat ditulis sebagai pending. Review tetap dapat dimulai dan dilengkapi seiring diskusi berjalan.

Bagaimana cara mengirim data proyek?

Melalui email atau WhatsApp yang tercantum di halaman ini. Sertakan foto atau video bahan dan kondisi pabrik bila ada, agar review lebih cepat.